根據市疫情防控指揮部領(lǐng)導小組要求及我辦疫情防控工作需要,為滿(mǎn)足全市市民及相關(guān)單位、機構外事服務(wù)需求,在做好防控的同時(shí)為群眾提供全方位的外事便民服務(wù),特制定本服務(wù)手冊。
一、實(shí)行電話(huà)和微信咨詢(xún)制度
為規避疫情風(fēng)險,保障辦事人員人身安全,自即日起,市外辦的外事服務(wù)工作均可通過(guò)電話(huà)或微信進(jìn)行咨詢(xún)。
二、推行微信審核制度
為方便全市行政、事業(yè)和企業(yè)單位辦理普通因公出國(境)團組出訪(fǎng)、外國人來(lái)華邀請及APEC商務(wù)旅行卡審批手續,減少窗口報送次數,自即日起,市外辦因公出國(境)審批、護照、簽證窗口及外國人來(lái)華邀請、APEC商務(wù)旅行卡窗口推行微信審核制度。
三、開(kāi)展郵寄受理制度
1、上述微信審核合格的材料,可采取雙向郵寄的方式進(jìn)行辦理。
2、申辦領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)的,除按規定交款外,受理和辦結均可采取郵寄方式辦理。
四、實(shí)行電話(huà)預約制度
領(lǐng)取出國任務(wù)審批單、護照人員,進(jìn)行生物信息采集人員及需要繳款的人員,實(shí)行電話(huà)預約制度。
屆時(shí),我辦將安排專(zhuān)人予以接待,并按防疫程序進(jìn)行登記、消毒后(體溫測試在辦公樓大堂統一由安保人員負責),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
五、聯(lián)系方式
出訪(fǎng)審批窗口:劉軼昕 13844177825
出訪(fǎng)護照窗口:李 藝 13384301756
出訪(fǎng)簽證窗口:朱 泓 13844864529
領(lǐng)事認證窗口:王 強 13504406555
來(lái)華邀請窗口:王馨梓 13214474568
APEC旅行卡窗口:劉軼昕 13844177825 朱 泓 13844864529
生物信息采集窗口:李 淞 13689802827
2020年2月12日